出口退税需要以下单据：报关单。报关单是货物进口或出口时进出口企业向海关办理申报手续，以便海关凭此查验和验放而填具的单据；出口销售发票。这是出口企业根据与出口购货方签订的销售合同填开的单证， 是外商购货的主要凭证，也是出口企业财会部门凭此记帐做出口产品销售收入的依据；进货发票。
有关证件的送验及登记表的领取 企业在取得有关部门批准其经营出口产品业务的文件和工商行政管理部门核发的工商登记证明后，应于30日内办理出口企业退税登记。
外贸企业自己开发的研发和设计服务出口，视同生产企业出口实行“免抵退”；外贸企业外购研发和设计服务出口实行“免退税”方法。.免退税办法：（1）不具有生产能力的出口企业（以下称外贸企业）或其他单位出口货物、劳务，免征增值税，相应的进项税额予以退还。
一）纳税人应在申报出口退（免）税后15日内，将下列备案单证妥善留存，并按照申报退（免）税的时间顺序，制作出口退（免）税备案单证目录，注明单证存放方式，以备税务机关核查。
企业领到“出口企业退税登记表”后，即按登记表及有关要求填写，加盖企业公章和有关人员印章后，连同出口产品经营权批准文件、工商登记证明等证明资料一起报送税务机关，税务机关经审核无误后，即受理登记。
出口退税流程如下：方法 办理出口货物退税认定：出口企业在办理《对外贸易经营者备案登记表》后30日内、或者未取得进出口经营权的生产企业代理出口在发生首笔出口业务之日起30日内，必须到所在地主管退税的税务机关办理出口货物退（免）税认定手续，纳入出口退税管理。
今年，我们完善增值税留抵退税制度，优化征缴退流程，对留抵税额实行大规模退税，把纳税人今后才可继续抵扣的进项税额予以提前返还。优先安排小微企业，对小微企业的存量留抵税额于6月底前一次性全部退还，增量留抵税额足额退还。
政策内容 （一）符合条件的小微企业，可以自2022年4月纳税申报期起向主管税务机关申请退还增量留抵税额。
自2019年4月1日起未享受即征即退、先征后返政策的。
优先安排小微企业，对小微企业的存量留抵税额于6月底前一次性全部退还，增量留抵税额足额退还。对小微企业年应纳税所得额100万元至300万元部分，在现行优惠政策基础上，再减半征收企业所得税，实际税负由10%降至5%。
增值税留抵退税申请操作指南（电子税务局端）登录电子税务局，点击“我要办税”--“一般退（抵）税管理”模块。在左边菜单栏选择“一般退（抵）税管理”--“退抵税费申请”--“退抵税费申请（增值税制度性留抵退税）”，点击进入。
加大增值税期末小微企业退税政策力度，将先进制造业增量增值税留抵税额按月全额返还政策范围扩大到符合条件的小微企业（含个体工商户，下同），一次性返还小微企业留抵税额。（一）自2023年4月起，符合条件的小微企业可向主管税务机关申请退还增量税额。2023年12月31日前，退税条件按照本公告第三条执行。
纳税人申请办理留抵退税，应于符合留抵退税条件的次月起，在增值税纳税申报期内，完成本期增值税纳税申报后，通过电子税务局或办税服务厅提交《退（抵）税申请表》。留抵退税指的是在现在不可以抵扣的税，可以留着在将来进行抵扣的进项增值税，予以提前全部退还。
申请留抵退税办理流程纳税人可以选择向主管税务机关申请留抵退税，也可以选择结转下期继续抵扣。办理留抵退税，包括退税申请、受理、审核、退库等环节，相关征管事项仍按照现行规定执行。纳税人应在纳税由报期内，完成当期增值税纳税由报后由请留抵退税。
