会议管理最主要的意思是说，根据会议的目的对整一个会议进行有效的规划，有秩序的进行有效管理，才能达到理想的效果。
具备良好的沟通能力、协调能力、指挥能力、计划组织能力、写作能力、员工思想工作能力、领导力、执行力，并能带领整个团队完成各项工作目标和任务，个人具备良好的心态，以宽容平和的心去面对发生在自己身边所有的事情，并能从容的进行处理。那么就是会管理。
会议内容，参加人员及时间地点的安排；现场会议室的确定，投影仪，需要的文件的准备；会议用餐及住宿安排；交通及路线的安排；现场会议签到；现场茶水准备；会议资料整理。
会议是解决问题的手段之一，是领导工作的一种重要方式，作为行政人员，应该认识到会议的重要性，正确地运用会议这一手段进行管理。
什么是会议管理系统？会议管理系统的优势是什么？在协会信息建设管理过程中，会议信息管理是协会信息管理体系的重要组成部分。会议管理系统的功能是否完善，是否符合协会的管理要求，对整个协会信息管理建设的成功起着决定性的作用。
会议管理系统是一种用于会议的会议讨论（对讲）、表决、选举、响应、评分等实际需求功能的管理系统。会议系统专用于各企事业单位的会议厅、多功能厅、报告厅等会议场所。系统功能特点 ● 系统伸缩性强，可选择需要开关会议单元数量，最大会议单元容量可达到256台。
1、办公自动化的优点：只要能接入互联网，即能实现网上协同工作，使用方便、迅速，全面提高工作效率。客户不需要任何先期投资，没有投资风险，并有效地保护原有投资。提供强大的安全性。严格的存储加密，数据传输加密，先进的身份识别和数据防伪。自动的网络升级方式使用户保持最新版本。
2、易用性：没有全面的应用做基础，一切都是空谈。管理落地必须面向全员，所以，软件也必须能够被全员所接受，被全员所喜爱。如果易用性不强，这个前提就不存在了，制度落地就只能是空谈。健壮性——必须具备超大用户、高并发应用的稳定性。
3、办公自动化的特点：以网络为中心，以数据、信息所提炼和组织的知识为主要处理内容和对象。办公自动化具有的功能：包括电子邮件和数据处理。
4、办公自动化的特点：“可行性和适应性”所谓可行性，是指需求提炼时，应该吻合适合核心需要，满足主要功能，而不是超越当前技术水平放卫星。所谓适应性，是指产品的实施条件和应用条件，要吻合企业当前的环境，超越环境搞亩产万斤粮的大跃进是注定要失败的。
5、办公自动化的特点是以网络为中心，以数据、信息所提炼和组织的知识为主要处理内容和对象。“办公”的内容已经不再是简单的文件处理和行政事务，而是一个管理的过程，在办公管理中，工作人员之间最基本的联系是沟通、协调和控制，这些基本要求在以知识管理为核心的办公自动化系统中都将得到更好地满足。
办公自动化（OA： OFFICE AUTOMATION）就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。
办公自动化（Office Automation，简称OA），是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式，进而形成的一种新型办公方式。
OA是Office Action的简写，是国家知识产权的审查意见书的英文翻译。
OA，中文意思为办公自动化，它是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。
OA是办公自动化的意思。走OA程序是走办公自动化的意思。办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。
